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[学习资料]PPT制作与演讲要注意的地方

陈源  学习资料  2017-4-10  496  0评论

ppt制作:

1.        采用4:3的比例制作ppt,以匹配放映屏幕;

2.        选择合适的ppt主题,尽量只用较温和的浅色背景,避免深色背景,提高观看的舒适度;

3.        Science 相关ppt制作尽量采用“背景介绍,课题进展或研究内容,小结”这样的顺序递进开展,方便听众跟进并理解科学内涵;

4.        尽量给每一页ppt设一个简洁的标题,阐述本页ppt最重要的结论或意义;

5.        ppt内容不要充满整个页面,留出一定的空间;

6.        每一页的内容不需要太多,每一页对应一个主题或一个结论即可;

7.        ppt展示应以图片为主,避免在ppt中出现大段文字,但需要对每一页的图片做必要的注释,给出重要的参数;

8.        ppt的图片要有尽量高的清晰度,尤其在截图时要注意保证图片的清晰度;

9.        文字的字体,大小要合适,使人可以第一时间看清重要的信息;英文字体避免采用全部大写的格式;中英文的描述均需要科学,特异性的描绘主旨思想,避免口语化与泛泛而谈;尽量采用一句话(不换行)描述来简短概括主要内容,如果语句较长,在换行时要注意断句位置;

10.    非自己的数据图片都要引用相关文献,引用文献尽量采用统一的格式,例如“Smith et al. Nature 2017”,不需要出现全文标题或全部作者名单。

 

ppt展示:

1.        演讲前需要对演讲内容烂熟于心,演讲时需要面向观众,能在不看ppt的情况下侃侃而谈,条理清晰,逻辑缜密;应不断和听众进行语言和眼神上的沟通交流。同时,还要时刻注意激光笔的配合使用,使放映内容与演讲内容保持一致,让听众跟上自己的讲述思路;

2.        科学演讲语言要精炼,流畅,能准确并完整概括ppt中的内容,避免过于口语化,生活化,使听众能准确获取最有效的信息;

3.        上下页ppt演讲时要前后连贯,能用一两句承上启下的语句阐述前后几页ppt的关联,层次分明;在ppt前后页放映过程中的演讲不要卡顿,避免冷场。